Tout actionnaire d’ALTEN a la possibilité de participer à l’Assemblée Générale du Groupe.

1. Avant l’Assemblée

Convocation :

La convocation à l’Assemblée Générale fait l’objet dune publication dans le Bulletin des Annonces Légales Obligatoires (BALO), ainsi que dans un journal d'annonces légales.
Les actionnaires au nominatif recevront également par courrier une convocation à leur domicile.

Mobilisation des titres :

Les actionnaires au porteur doivent, 5 jours au moins avant la date de l'Assemblée, faire parvenir au siège de la société ALTEN ou à la SOCIETE GENERALE (l'adresse figurant dans l'avis de convocation), un certificat d'immobilisation de leurs titres. Ce certificat leur est délivré par la banque, société de bourse ou établissement financier, teneur de leur compte.
La SOCIETE GENERALE leur délivrera alors une carte d’admission qui leur sera nécessaire pour accéder à l’Assemblée Générale.
Les actionnaires au nominatif n'ont pas besoin d'appeler leur banque pour mobiliser leurs titres et demander une carte d'admission.

Votes par procuration et par correspondance :

Chaque actionnaire a également la possibilité de se faire représenter par un autre actionnaire ou par un conjoint afin de participer indirectement aux votes des résolutions. Le vote des résolutions est également possible par correspondance.
Tout actionnaire au nominatif recevra avec sa convocation :

• une formule de procuration
• l’ordre du jour de l’Assemblée
• le texte des projets de résolution
• un exposé sommaire de la situation de la société au cours de l'exercice écoulé
• un tableau faisant apparaître les résultats des 5 derniers exercices
• un formulaire de vote à distance
• une formule de demande d'envoi des documents et renseignements visés à l'article D 135.

Tout actionnaire au porteur souhaitant voter par correspondance peut demander par lettre RAR, un formulaire de vote par correspondance auprès de la société ALTEN ou auprès de la SOCIETE GENERALE au plus tard 6 jours avant la date de l'Assemblée.

Sur sa demande auprès de la société ALTEN ou de la SOCIETE GENERALE, il lui sera envoyé, les documents suivants :

• une formule de procuration
• l’ordre du jour de l’Assemblée
• le texte des projets de résolution
• un exposé sommaire de la situation de la société au cours de l'exercice écoulé
• un tableau faisant apparaître les résultats des 5 derniers exercices
• une formule de demande d'envoi des documents et renseignements visés à l'article 135 du décret du 23 mars 1967
• Dans un deuxième temps, les actionnaires qui renverront à la société ALTEN ou à la Société GENERALE, la demande d’envoi de documents et renseignements visés à l’article 135 du décret du 23 mars 1967, recevront :
• l’ordre du jour
• les comptes annuels
• l’inventaire des valeurs mobilières
• le tableau des résultats des 5 derniers exercices
• le rapport de gestion du Conseil d'Administration
• un exposé sommaire de la situation de la société au cours de l'exercice écoulé
• les rapports des Commissaires aux comptes
• le texte des projets de résolution
• les nom, prénom des administrateurs, Directeurs généraux avec indication des autres sociétés dans lesquelles ces personnes exercent des fonctions de gestion, de direction, d'administration et de surveillance
• Si l'ordre du jour comporte la nomination d'administrateurs : les nom, prénom, âge des candidats, références et activités professionnelles (ces dernières pour les 5 dernières années), emplois et fonctions occupées dans la société et le nombre d'actions dont ils sont titulaires,
• le bilan social.

2. le jour de l’Assemblée

Tous les actionnaires doivent présenter à l'entrée et avant la signature de la feuille de présence, une pièce d'identité.

Comment recevoir un compte-rendu de l’Assemblée Générale de la société ALTEN ?

Si vous n’avez pas pu assister à l’Assemblée Générale, vous pouvez sur simple demande en recevoir un compte-rendu synthétique ainsi que l’ensemble des documents remis en séance en envoyant un email aux adresses mentionnées dans les rubriques "contacts".

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